emeis, expert en qualité de vie, recherche. HR Administration Officer
Postulez maintenant
Uccle
Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.
Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.
Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.
Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.
Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.
Notre offre ?
Nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
- Une rémunération conforme au marché, et assortie d'avantages extra-légaux.
- Une fonction variée, dans un environnement de travail passionnant et riche en contacts, avec de nombreuses possibilités d’apprentissage & d'évolutions dans la fonction.
En quoi consiste votre tâche ?
En tant que HR Administration Officer, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable L&D et vous fournissez un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe RH, qui compte environ 15 personnes.
L&D
- Vous apportez votre soutien au département L&D, notamment en planifiant, en organisant et en coordonnant les activités de formation, les ateliers et divers événements.
- Vous gérez les listes de participants, préparez le matériel de formation et aidez à résoudre les problèmes opérationnels pendant les sessions de formation.
Payroll
- Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers du personnel (notamment les dossiers d'assurance hospitalisation, la car policy et le code de conduite).
- Vous soutenez l'équipe Payroll de A à Z dans ses tâches administratives.
HR
- Vous assurez la communication interne et externe des RH et effectuez des tâches administratives générales, telles que l'archivage, la préparation des réunions RH, le traitement du courrier et la gestion de l'agenda de notre HR Director.
Quelles sont vos capacités ?
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en Office Management (ou équivalent)
- Vous disposez d’une expérience relevante en tant que HR Officer ou assistant(e) RH
- Vous êtes bilingue français / néerlandais (niveau conversationnel)
- Une bonne maîtrise informatique de la Suite Office (Excel, Word,)
- Vous avez de réelles affinités avec le secteur des maisons de repos
- De bonnes connaissances en législation sociale est un véritable atout