Wat krijg je in de plaats?

Zin in ?

Wat echt telt

  • Dagen gevuld met geschiedkundige verhalen
  • Een afwisselende functie in een stimulerende werkomgeving
  • Dankbaarheid van de bovenste plank
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een grote zorggroep in volle ontwikkeling
  • Ruime kansen tot bijscholing zowel op persoonlijk als professioneel vlak
  • Tewerkstelling in een gezellig kader

Wat er bijkomt

  • De stabiliteit van een vast contract
  • Een voltijdse tewerkstelling, steeds bepreekbare planning met een goede work/life balance tot gevolg
  • Een marktconforme verloning met overname relevante anciënniteit
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Een woon-werkvergoeding
  • Automatische aansluiting bij het Benefits@work-portaal

Wat ga je precies doen?

Ter versterking van ons WZC Pitthem te Pittem zijn wij momenteel naarstig op zoek naar een

Teamleader Admin

De vier pijlers zijn :
• Administratief beheer,
• Personeelsbeheer,
• Management,
• Hospitality.

Administratief beheer

Je beheert de bewegingen van de residenten via het elektronisch zorgdossier ( aankomst, vertrek, katz-schaal) en zorgt voor de voorbereiding en de opvolging van de bewonersdossiers.

Daarnaast controleer je alle facturen alvorens deze te verzenden. Een accurate betaling van leveranciers en het beheer van de algemene inventaris worden jou eveneens toevertrouwd.

Personeelsbeheer

Jij zorgt voor ondersteuning bij de loonadministratie en houdt de actieve personeelsdossiers up-to-date. Ook de opmaak van de uurroosters en de aanpassingen indien nodig, worden door jou opgevolgd. Indien er een nieuwe medewerker opstart zorg jij mee vorm een warm onthaal.

Tevens fungeer jij als aanspreekpunt voor scholen (i.v.m. stagewerking) en verzorg jij mee de administratie hierrond. Gezien wij bijscholing hoog in het vaandel dragen zal ook de opvolging van de opleidingen tot jouw takenpakket behoren.

Bij het plannen en het voeren van de evaluatie- en sollicitatiegesprekken rekent de directeur ook op jouw ondersteuning.

Management

Orpea is een bruisende organisatie met kwalitatieve zorg als doel. Dit kan men niet alleen bereiken en ook daarvoor rekent de Directeur en zijn team op jouw ondersteuning. Zo zal jij mee instaan voor het beheer van de algemene planning (agenda), de opvolging van de vragen en bemerkingen van de bewoners en de families en helpen bij het opstellen van de nodige procedures zodat wij steeds een kwalitatieve zorg kunnen verstrekken.

Als laatste neem jij actief deel aan stafvergaderingen en briefings

Hospitality

Iedere resident hoor zich bij ons thuis te horen en daar zorg jij, samen met de collega's, mede voor. Je verzorgt mee het onthaal van een nieuwe bewoner en informeert diens familie op een correcte manier. Naar leveranciers en partners toe ben jij sleutelpersoon om de communicatie te stroomlijnen.

Wat heb je allemaal in je mars?

  • Je bent een ware People Manager en kan terugblikken op een eerste ervaring in een leidinggevende functie
  • Bij voorkeur ben jij in het bezit van een diploma in de zorg.
  • Je hebt zin voor initiatief en vooral voor teamspirit. Je wordt namelijk een mooie aanvulling op ons nu al prachtig team!
  • Je draagt gastvrijheid en het welbevinden van onze residenten, bezoekers en collega's hoog in het vaandel.
  • Een ervaring in de ouderenzorg is mooi meegenomen.
  • Zorgprocedures, kwaliteitscontroles en urgentieplannen zijn jou niet vreemd.