Wat krijg je in de plaats?

Je komt terecht in een bruisende werkomgeving waar alles draait om werken met mensen voor mensen en convivialiteit.
In een voltijds contract van onbepaalde duur, waarbij je professionele inzet wordt gehonoreerd met een marktconforme verloning die rekening houdt met je anciënniteit.
Waar alles in het teken staat van een goede work/life balance.
En waar je, uiteraard, de verwachte en vereiste extra-legale voordelen geniet.

Wat ga je precies doen?

Ter optimale ondersteuning van ons HR departement zijn wij momenteel op zoek naar een dynamische administratieve HR officer met een hands-on mentaliteit.

Als officer voor onze personeelsdienst, zal je door verschillende collega’s van het Human Resources departement ingeschakeld worden in een ondersteunende functie. Hierbij draag je bij aan een vlekkeloos functioneren van de personeelsdienst met een brede waaier aan taken. Je bent de rechterhand van, en rapporteert aan, de CRHO.

Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid over een aantal projecten die je van A tot Z beheert.

Enkele voorbeelden uit jouw dagelijks takenpakket zijn:

  • Telefonie en postverdeling voor de personeelsdienst
  • Verzorgen van mondelinge en schriftelijke communicatie in beide landstalen
  • Vertalingen, waarvan de meeste van het Nederlands naar het Frans
  • Project beheer: verantwoordelijk voor bepaalde vooraf gedefinieerde projecten
  • Maken en optimaliseren van presentaties in Power Point
  • Administratieve taken zoals klassement, kopiëren, organisatie,…
  • Ondersteuning bij het uitschrijven en opvolgen van interne procedures
  • Agenda beheer in outlook en vergaderingen voorbereiden
  • ...

Wat heb je allemaal in je mars?

Wij zoeken iemand die:

  • graag initiatief neemt en positief ingesteld is
  • een Bachelorniveau heeft
  • op korte termijn beschikbaar is
  • een eerste relevante ervaring heeft binnen een administratie
  • een sterke kennis heeft van MS Office (Word, Excel et Power Point)
  • punctueel en nauwkeurig is met een voorliefde voor administratie
  • dat resultaatsgericht is en discreet kan omgaan met confidentiële informatie
  • de beide landstalen perfect beheerst
  • Je hebt een grote interesse in HR